o przetwarzaniu danych osobowych pacjentów w Indywidualnej Praktyce Lekarskiej i Psychoterapeutycznej
(Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia UE 2016/679 – RODO)
| 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH (ADO) Zbigniew Barszcz, specjalista psychiatra, psychoterapeuta psychoanalityczny, superwizor PTPP – prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: Psychiatria, Psychoterapia Zbigniew Barszcz Adres: ul. Wodna 17/190, 90-024 Łódź | NIP: 6641286097 | Tel.: 691 376 648 |
2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
• Diagnoza medyczna i świadczenia zdrowotne: Udzielanie świadczeń psychiatrycznych, prowadzenie psychoterapii oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej (art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawą o działalności leczniczej oraz ustawą o zawodzie lekarza; art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Podanie danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania) jest wymogiem ustawowym. Odrębna zgoda nie jest wymagana.
• Kontakt organizacyjny: Przypomnienie o wizycie, zmiana lub odwołanie terminu, przekazywanie informacji organizacyjnych i medycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora). Podanie numeru telefonu oraz adresu e-mail jest dobrowolne.
• Superwizja procesu psychoterapii: Podnoszenie jakości świadczonych usług oraz realizacja wymogów etyki zawodowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO). Dane omawiane w ramach superwizji podlegają ścisłej pseudonimizacji lub anonimizacji.
• Rozliczenia i księgowość: Wystawianie rachunków, faktur oraz obsługa płatności (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).
• Ochrona żywotnych interesów: Przetwarzanie danych w sytuacjach stanowiących bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta bądź innych osób (art. 6 ust. 1 lit. d oraz art. 9 ust. 2 lit. c RODO).
3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania – wyłącznie w granicach prawa i przy zachowaniu ustawowych procedur zniesienia tajemnicy zawodowej) oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (na podstawie umów powierzenia):
- Dostawcom oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM),
- Dostawcom usług telekomunikacyjnych,
- Biuru rachunkowemu oraz dostawcom programów do wystawiania e-faktur,
- Bankom i operatorom płatności bezgotówkowych,
- Osobom trzecim – wyłącznie na podstawie Twojego pisemnego upoważnienia.
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
• Dokumentacja medyczna: Przechowywana przez okres 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu (zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta), z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie.
• Dokumenty księgowe i podatkowe: Przechowywane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane kontaktowe (telefon, e-mail): Przechowywane do czasu zakończenia leczenia/terapii lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu/żądania ich usunięcia (w odniesieniu do danych dobrowolnych).
5. PRAWA PACJENTA
Posiadasz prawo dostępu do swoich danych (pierwsza kopia dokumentacji medycznej jest udostępniana bezpłatnie), ich sprostowania (z zastrzeżeniem, że nie może ono naruszać integralności wpisów w dokumentacji medycznej), ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dobrowolnych danych kontaktowych.
| Uwaga prawna: Ze względu na ustawowy obowiązek przechowywania dokumentacji medycznej, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) oraz prawo do przenoszenia danych nie mają zastosowania do danych zawartych w dokumentacji medycznej. Specyfika psychoterapii: Osobiste notatki psychoterapeuty stanowią narzędzie pracy terapeutycznej, są objęte tajemnicą zawodową i nie stanowią części dokumentacji medycznej w rozumieniu przepisów prawa, w związku z czym nie podlegają udostępnieniu. |
6. UPOWAŻNIENIA I PRAWO DO SKARGI
W dowolnym momencie możesz złożyć pisemne oświadczenie upoważniające wskazaną osobę do uzyskiwania informacji o Twoim stanie zdrowia oraz do wglądu w dokumentację medyczną.
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG ORAZ PROFILOWANIE
• Państwa trzecie: Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
• Profilowanie: Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.